Business Basic, Standard ou Premium: como escolher por perfil de trabalho

Basic reúne serviços de colaboração e aplicativos web/mobile; Standard acrescenta aplicativos desktop. Premium amplia a base de identidade, proteção e gestão. O quadro resume diferenças, sem substituir a conferência do SKU, dos adicionais e das condições da oferta.

Na avaliação comercial, separe atividades administrativas, trabalho em campo e funções que dependem de aplicações instaladas. Para cada grupo, registre equipamento, sistemas usados, informação acessada e necessidade de trabalhar offline. Evite transformar cargo em critério automático: duas pessoas da mesma área podem ter rotinas diferentes.

Se a empresa combinar planos, cada pessoa precisa estar corretamente licenciada para os recursos de que se beneficia. Solicite que a proposta relacione o perfil, o plano e os controles previstos. A existência de um recurso no painel administrativo não é evidência suficiente de que todos podem utilizá-lo.

Na proposta Olympus, licença, projeto e operação são decisões relacionadas com escopos próprios. A licença dá acesso ao produto; o projeto organiza a implantação; o serviço recorrente define a responsabilidade ao longo do tempo. Compare propostas com a mesma população e o mesmo período, registrando premissas de cada parcela.

Inclua no planejamento quem testa as políticas, orienta os usuários e recebe as exceções. Um ganho esperado, como reduzir retrabalho, precisa de uma medida inicial e de uma forma de acompanhamento. Não transforme esse objetivo em economia comprovada antes de medir.

Reúna TI e compras antes da decisão. Confira usuários ativos, planos atuais, adicionais, compromissos e calendário de renovação. Confirme a composição de Teams e demais serviços no SKU ofertado, em vez de presumir que propostas com nomes parecidos incluem exatamente o mesmo conjunto.

A aprovação deve registrar o que muda para cada perfil e o que será feito primeiro. Para uma empresa da Serra Gaúcha com equipes distribuídas entre escritório e campo, por exemplo, o ponto de partida pode ser validar um grupo de cada rotina. Exemplo ilustrativo de planejamento, sem dados de cliente.

Confirme a variante com ou sem Teams e os complementos separadamente. O limite de 300 licenças base Business considera a família combinada no tenant. Nas ofertas Business do catálogo Olympus, o compromisso é anual e a cobrança pode ser mensal ou anual; cobrar mensalmente não cria um compromisso de um mês. Mudança de parceiro depende dos contratos e condições vigentes.