Dados e acessos
Identificar proprietários, permissões excessivas e conteúdo prioritário.
Preparação para Copilot
Antes de ampliar o Copilot, organize o que ele poderá encontrar.
Avalie a preparação para Microsoft 365 Copilot: permissões, dados, licenciamento, casos de uso e piloto com critérios para adoção e continuidade.
A empresa quer usar IA, mas documentos, responsáveis e acessos ainda estão dispersos. A preparação conecta governança e casos de uso para começar com um piloto que tenha propósito, dados adequados e critérios de avaliação.
Prontidão é uma decisão de negócio e de ambiente.
Uso e licenças
Definir tarefas, pessoas, modalidade de Copilot e requisitos.
Piloto e avaliação
Acordar como avaliar qualidade, utilidade, riscos e adoção.
Quando este trabalho faz sentido
Permissões amplas
Sites e documentos podem estar acessíveis a mais pessoas do que seus responsáveis esperam.
Conteúdo sem responsável
Arquivos duplicados, antigos ou sem contexto dificultam escolher fontes de trabalho confiáveis.
Licença antes do caso de uso
A expectativa de produtividade ainda não foi traduzida em tarefas e critérios observáveis.
Uma decisão que este trabalho ajuda a tomar
Uma pasta de RH compartilhada com toda a empresa exige revisão de acesso antes do piloto. O trabalho começa pelos responsáveis pelos documentos e pelas permissões que cada equipe realmente precisa.
- Levantamento de casos de uso e participantes do piloto.
- Revisão de acesso e governança nos espaços de dados selecionados.
- Verificação de licenças, pré-requisitos e controles aplicáveis.
- Plano de piloto, orientação e critérios para ampliar ou corrigir.
Como conduzimos o trabalho
Escolher o trabalho
Selecionar tarefas e resultados esperados com os responsáveis.
Revisar a base
Analisar os dados e acessos necessários ao recorte escolhido.
Preparar o piloto
Priorizar correções e combinar participantes, licenças e orientações.
Avaliar e decidir
Registrar aprendizados e decidir a próxima etapa com evidências.
O que fica com sua equipe
- Mapa de casos de uso, responsáveis e dados necessários.
- Pendências de governança e pré-requisitos priorizados.
- Plano de piloto e critérios de avaliação e expansão.
Condições e limites
A preparação não garante ganho de produtividade nem substitui revisão humana. Correção ampla de permissões, reorganização de conteúdo, agentes, integrações e desenvolvimento exigem escopo próprio. Licenças e operação contínua são contratadas separadamente.
Tecnologia e pré-requisitos
Microsoft 365 Copilot respeita os acessos do usuário. Por isso, permissões já excessivas precisam de revisão antes de ampliar o uso. A preparação considera dados, identidade e controles disponíveis; Copilot Chat e ofertas de Copilot com contexto de trabalho devem ser distinguidos na análise de licenças.
Antes de contratar
O Copilot cria acesso a documentos restritos?
Ele trabalha dentro das permissões aplicáveis ao usuário. A preparação busca identificar acessos excessivos já existentes e organizar a governança do recorte avaliado.
É preciso organizar todo o ambiente antes do piloto?
O recorte considera os dados, usuários e riscos envolvidos. Pendências relevantes precisam de tratamento; a extensão depende da avaliação e dos controles possíveis.
A proposta inclui construir agentes?
Somente quando previsto. A preparação identifica oportunidades; agentes, automações e integrações recebem desenho e escopo específicos.
As ofertas que sustentam este caminho
Comece pela necessidade
O que precisa mudar no seu Microsoft 365?
Business Premium para empresas
Avalie o Microsoft 365 Business Premium para sua empresa: licenças, identidade, proteção e dispositivos, com implantação e administração dimensionadas separadamente.
Segurança Microsoft 365
Avalie e organize a segurança do Microsoft 365: identidade, acessos, e-mail, dispositivos e compartilhamento, com evidências, prioridades e escopo de administração.
Avaliar a preparação para Copilot
Conte o número de usuários, a estrutura de TI e a prioridade para definir a avaliação e os próximos passos.